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如何使用CRM來改善客戶體驗(yàn)

如何使用CRM來改善客戶體驗(yàn)

作者: 低代碼架構(gòu)師Kaiwen
閱讀數(shù):1438
更新時(shí)間:2024-02-23 20:34:49
如何使用CRM來改善客戶體驗(yàn)
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帖子摘要:

 

  1. 新客戶更看重客戶體驗(yàn)
  2. 為什么客戶體驗(yàn)是重中之重
  3. 如何使用CRM來改善客戶體驗(yàn)

 

由于最近的技術(shù)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型熱潮,一場完整的“客戶革命”已經(jīng)發(fā)生,并且出現(xiàn)了一種新型的知情和社會參與的 客戶關(guān)系2.0 。

 

客戶與企業(yè)開展業(yè)務(wù)的原因不再是價(jià)格或產(chǎn)品。

 

今天,一切都與客戶體驗(yàn)有關(guān)。

 

為了具有競爭力,企業(yè)需要超越期望并提供出色的體驗(yàn)。

 

但是,怎么辦呢?

 

在本文中,我們將分享客戶關(guān)系管理 ( CRM ) 系統(tǒng)如何幫助企業(yè)改善為客戶提供的體驗(yàn)。

 

新客戶更看重客戶體驗(yàn)

 

精通技術(shù)的 客戶關(guān)系2.0 與所有數(shù)字事物相關(guān),在線開始他/她的購買過程,選擇以數(shù)字方式進(jìn)行所有研究,通過社交媒體尋求反饋,并且更喜歡電子郵件而不是電話。

 

事實(shí)上,Pinpoint Market Research 和 Anderson Jones 的研究 發(fā)現(xiàn), 93% 的買家通過互聯(lián)網(wǎng)搜索開始他們的購買過程。因此,他們可以選擇產(chǎn)品、服務(wù),甚至是與之開展業(yè)務(wù)的人。

 

但最重要的是,客戶關(guān)系2.0形式下,客戶需要“良好的體驗(yàn)”!客戶體驗(yàn)管理越來越重要。

 

也有數(shù)據(jù)支持這一點(diǎn),86%的買家愿意為出色的客戶體驗(yàn)支付更多費(fèi)用。

 

那么,如何進(jìn)行客戶關(guān)系調(diào)整以滿足如此苛刻的客戶的期望呢?

 

客戶體驗(yàn)是重中之重

 

在Customer Management IQ 的一項(xiàng)調(diào)查中 , 76% 的客戶管理高管和領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為客戶體驗(yàn)是他們業(yè)務(wù)的重中之重。

 

客戶體驗(yàn)的重要性

 

今天,據(jù)Gartner稱,客戶體驗(yàn)的重要性得分已經(jīng)更高,并且已經(jīng)有 89% 的公司決定主要根據(jù)客戶體驗(yàn)進(jìn)行競爭。

 

普華永道的 Digital IQ 調(diào)查 稱,25% 的企業(yè)希望他們的數(shù)字企業(yè)投資能夠創(chuàng)造更好的客戶體驗(yàn)。



此外,Walker 發(fā)表的一項(xiàng) 研究 表明,客戶體驗(yàn)將很快成為購買決策的主要品牌差異化因素,而將產(chǎn)品和價(jià)格等標(biāo)準(zhǔn)拋在腦后。

 

那么,企業(yè)需要做什么才能為企業(yè)的客戶創(chuàng)造非凡的體驗(yàn)?

 

企業(yè)必須積極主動(dòng)!企業(yè)必須著預(yù)測和滿足客戶當(dāng)前和未來的需求。為了做到這一點(diǎn),企業(yè)需要把自己放在客戶的角度,和他們一起走一個(gè)購買里程。

 

幸運(yùn)的是,CRM軟件技術(shù)可以幫助企業(yè)主動(dòng)朝著客戶關(guān)系2.0方向變革。

 

CRM 和客戶體驗(yàn)入門

 

CRM 軟件使企業(yè)能夠獲得客戶的 360 度全景視圖,然后企業(yè)可以使用該視圖根據(jù)他們的興趣、購買歷史等創(chuàng)建高度定制的優(yōu)惠。讓我們來看看如何使用 CRM 軟件來改善客戶的體驗(yàn)。

 

1. 保持聯(lián)系
沒有持續(xù)和有意義的溝通,就不可能有出色的客戶體驗(yàn)?!陡嘀艺\客戶》一書的作者凱文·斯蒂茨( Kevin Stirtz)在他的書中說:“我們與客戶的每一次接觸都會影響他們是否會回來的決定。我們必須每次都表現(xiàn)出色,否則我們將失去他們。”

 

在這方面,CRM 系統(tǒng)可以提供很大幫助,因?yàn)樗絹碓蕉嗟赜米骺蛻糁艺\度增強(qiáng)工具。

 

那么,企業(yè)如何確保企業(yè)的客戶保持滿意和忠誠?

 

答案是——跟客戶保持聯(lián)系!

 

CRM 系統(tǒng)包含有關(guān)企業(yè)的客戶以及他們?nèi)绾闻c企業(yè)的業(yè)務(wù)互動(dòng)的廣泛信息——包括過去的活動(dòng)、對話和購買。

 

使用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)讓企業(yè)的現(xiàn)有客戶了解公司新聞、優(yōu)惠、銷售活動(dòng)或其他計(jì)劃。CRM 軟件還允許企業(yè)細(xì)分客戶并使用正確的信息向正確的受眾發(fā)送信息,而不是向他們發(fā)送所有相同類型的信息。

 

2、傾聽客戶的需求
 
客戶關(guān)系2.0 非常健談,通過各種溝通渠道(例如社交媒體)分享有關(guān)產(chǎn)品的意見和信息。所以,如果企業(yè)想了解什么是熱門什么不是什么,企業(yè)最好開始社交傾聽他或她要說的話!

 

一種方法是詢問企業(yè)的客戶的意見。通過電子郵件營銷向他們發(fā)送調(diào)查問卷,詢問他們對企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)的看法,以及企業(yè)可以做些什么來改善他們的體驗(yàn)。通過這種方式,企業(yè)將向他們展示企業(yè)的關(guān)心——這正是企業(yè)讓客戶滿意的方式!

 

3. 建立個(gè)人關(guān)系
 
還記得“CRM”的含義是什么嘛?
它代表客戶關(guān)系管理。使用關(guān)系營銷,企業(yè)可以建立更牢固的聯(lián)系。
怎么做呢? 通過個(gè)性化定制企業(yè)的營銷傳播??蛻艨梢酝ㄟ^多種渠道聯(lián)系貴公司,包括電子郵件、電話和網(wǎng)站。他們還可以通過銷售、營銷和客戶服務(wù)等不同部門與企業(yè)聯(lián)系。

 

CRM 軟件會隨著時(shí)間的推移捕獲所有這些對話,無論它們發(fā)生在哪個(gè)渠道或部門——讓企業(yè)和企業(yè)的整個(gè)公司都能訪問相同的信息。這是很多有用的信息!

 

企業(yè)可以使用此信息為客戶提供獨(dú)特的體驗(yàn),方法是通過他們的名字稱呼他們,或者在他們打電話時(shí),確切地知道問題是什么,而不必讓他們重復(fù)自己的話。

 

通過個(gè)性化企業(yè)的溝通,企業(yè)將看到客戶對企業(yè)公司的看法如何開始改善。

 

4. 提供客戶真正想要的
 
客戶關(guān)系2.0 有很多選擇。

 

為了贏得客戶的的忠誠和合同,企業(yè)需要主動(dòng)為他們提供相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)。

 

CRM 系統(tǒng)通過告訴企業(yè)他們感興趣、要求或已經(jīng)購買的產(chǎn)品或服務(wù),讓企業(yè)了解客戶的需求。企業(yè)還知道他們以前遇到過哪些問題,以及他們是否對企業(yè)提供的解決方案感到滿意。

 

換句話說,CRM 系統(tǒng)中記錄的客戶互動(dòng)歷史可以幫助企業(yè)向客戶提供他們真正想要的東西,而不是企業(yè)認(rèn)為他們想要的東西。

 

在 CRM 的幫助下,企業(yè)還可以讓企業(yè)的客戶注冊更新,以及選擇加入或退出消息或活動(dòng),這對于遵守GDPR非常重要 。

 

5. 提供周到的客戶支持

 

一個(gè)獨(dú)特的客戶體驗(yàn),也意味著企業(yè)提供幫助和支持,企業(yè)的客戶 如何 與 當(dāng) 他們需要它。

 

請記住,在解決問題和處理投訴時(shí),客戶關(guān)系2.0 更喜歡在線交流。

 

好消息是 CRM 提供的正是這一點(diǎn)!

 

客戶服務(wù)軟件可幫助企業(yè)確保不會丟失客戶查詢,因?yàn)槊總€(gè)請求都記錄到可在線訪問的中央系統(tǒng)中??蛻舭l(fā)送請求后,企業(yè)可以將系統(tǒng)設(shè)置為自動(dòng)發(fā)送電子郵件以通知客戶企業(yè)已收到請求。

 

該電子郵件可以包含跟蹤編號、有關(guān)所收到查詢的信息,甚至建議有用的常見問題解答 以及指向其他自助資源(例如知識庫)的鏈接。這樣,所有客戶請求都會受到關(guān)注,不會消失在未知中。

 

6. 快速響應(yīng)請求
 
當(dāng) 客戶關(guān)系2.0 有問題時(shí),他們希望立即得到答復(fù)。在當(dāng)今世界,沒有時(shí)間拖延。所以,如果企業(yè)不及時(shí)回應(yīng),企業(yè)就有失去他的風(fēng)險(xiǎn)!

 

鑒于他們的不耐煩,企業(yè)會認(rèn)為公司會迅速響應(yīng)客戶的要求。然而,我們在我們自己的客戶服務(wù)基準(zhǔn)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)這完全相反。

 

例如,我們發(fā)現(xiàn)62% 的受訪公司根本不回復(fù)客戶支持電子郵件!

 

此外,平均響應(yīng)時(shí)間超過 12 小時(shí)。

 

借助 CRM 軟件,企業(yè)可以使用現(xiàn)成的電子郵件模板加快對客戶查詢的響應(yīng)。使用預(yù)制模板,企業(yè)可以通過從系統(tǒng)中選擇模板來快速回答最常見的問題。

 

使用模板的另一個(gè)好處是每封電子郵件都與企業(yè)品牌的語氣保持一致。

 

7. 緊跟客戶需求
 
客戶關(guān)系2.0 不僅要求被傾聽,而且他們還希望按照他們的條件得到回應(yīng),而不是企業(yè)的條件。這意味著企業(yè)必須在客戶選擇的時(shí)間、地點(diǎn)和形式與他們建立聯(lián)系!

 

由于 客戶關(guān)系2.0 可以在線訪問許多競爭性優(yōu)惠,因此企業(yè)需要提高展示企業(yè)自己的優(yōu)惠的速度。否則,企業(yè)可能會失去交易。

 

加快溝通的一種方法是使用 CRM!

 

當(dāng)新業(yè)務(wù)的命運(yùn)只是幾分鐘的事情時(shí),能夠訪問所有客戶信息并提供合適的產(chǎn)品非常重要。

 

移動(dòng)端CRM讓企業(yè)能夠即時(shí)提供有關(guān)產(chǎn)品、交易和合同的最新信息,以及快速回答客戶問題——無論企業(yè)是在辦公室還是在路上——從而提供更好的客戶體驗(yàn)企業(yè)永遠(yuǎn)不必讓企業(yè)的客戶等待。

 

此外,移動(dòng)端CRM可幫助企業(yè)在合適的時(shí)間跟進(jìn)潛在客戶和機(jī)會——因此無需等到企業(yè)的同事返回辦公室。

 

結(jié)論:CRM加速改善客戶體驗(yàn)

在當(dāng)今以技術(shù)為主導(dǎo)的世界中,客戶需要并期望獲得全新水平的關(guān)注。

 

他們希望企業(yè)按照他們的條件與他們做生意。

 

客戶關(guān)系2.0 希望企業(yè)了解他們是誰,了解他們的具體情況,與他們保持聯(lián)系,傾聽他們的需求并提供快速而周到的支持。

 

CRM 軟件可幫助企業(yè)完成所有這些以及更多工作。

 

借助 CRM,企業(yè)可以創(chuàng)建客戶的 360 度全景視圖,而不管貴公司中的誰在與客戶交談。它還讓企業(yè)有機(jī)會:

 

  • 個(gè)性化企業(yè)的溝通,
  • 提供相關(guān)的內(nèi)容和服務(wù),
  • 快速響應(yīng)他們的要求,
  • 并確保沒有問題沒有得到解答。
  • 這就是出色的客戶體驗(yàn)的原因。

 

 

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