定制HRMS 的原因
任何規(guī)模的企業(yè)都需要一個(gè)人力資源系統(tǒng)來有效地管理人員。它有助于解決許多問題：
成本管理。勞動(dòng)力成本往往是最高的。HRMS 允許規(guī)劃和優(yōu)化成本。
高效的業(yè)務(wù)流程管理。HRMS 提供了處理許多 HR 業(yè)務(wù)流程的機(jī)會(huì)，例如保存有關(guān)員工的記錄、工資發(fā)放、制定激勵(lì)計(jì)劃等。
合法合規(guī)。這意味著遵守雇員和雇主之間的法律規(guī)定?？梢越鉀Q復(fù)雜的問題，實(shí)施靈活的薪資系統(tǒng)和人事文件流程。
員工發(fā)展。公司可以借助個(gè)人發(fā)展計(jì)劃提高員工的技能和知識(shí)。
人力資源管理系統(tǒng)的好處
HRMS 可以顯著改善您公司的業(yè)務(wù)流程。使用 HRMS 有幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：
輕松訪問信息。每個(gè)員工在 HRMS 上都有一個(gè)個(gè)人資料。他們可以查看自己的任務(wù)并請(qǐng)病假或休假。
高級(jí)招聘。這樣的系統(tǒng)有助于創(chuàng)建空缺公告并將其發(fā)布到各種平臺(tái)。即使現(xiàn)在沒有職位空缺，也可以存儲(chǔ)任何候選人的數(shù)據(jù)。
多用途解決方案。一個(gè)人力資源管理系統(tǒng)可以擁有人力資源經(jīng)理舒適工作所需的一切。該系統(tǒng)允許監(jiān)控進(jìn)度、分配任務(wù)、跟蹤時(shí)間、創(chuàng)建能力矩陣等。
方便合作。定制的 HRMS 可以有一個(gè)交流面板，供用戶發(fā)表評(píng)論和分享想法。可以為不同的員工提供各種訪問權(quán)限。
進(jìn)度跟蹤。您可以為每位員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃，并通過 HRMS 監(jiān)控他們的進(jìn)度。因此，工人可以提高他們的技能水平和工作質(zhì)量。此外，此類計(jì)劃會(huì)提高員工的積極性，因?yàn)樗麄兛吹搅俗约旱倪M(jìn)步。
工資管理。最后但并非最不重要的是費(fèi)用管理。人力資源經(jīng)理和會(huì)計(jì)師可以使用人力資源管理系統(tǒng)來估算工資、稅收、病假和假期。
人力資源管理系統(tǒng)的必備功能
創(chuàng)建定制的 HRMS，您需要考慮所需的功能。當(dāng)然，最終的功能列表將始終取決于您的項(xiàng)目要求和業(yè)務(wù)需求。但是有幾個(gè)必備功能對(duì)任何企業(yè)都有用。
進(jìn)度追蹤
HRMS 提供對(duì)員工績(jī)效水平的監(jiān)督和管理、跟蹤進(jìn)度、共享個(gè)人發(fā)展計(jì)劃和分配任務(wù)。
調(diào)度
為了有效地管理員工，應(yīng)該有機(jī)會(huì)標(biāo)記出勤和輪班。例如，可以在 HRMS 軟件上跟蹤假期、病假、休息日。因此，員工和人力資源經(jīng)理的工作更有條理。
時(shí)間跟蹤
如果需要監(jiān)控員工在某項(xiàng)任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間，員工可以使用時(shí)間跟蹤功能。此功能也有助于分析員工的績(jī)效。您可以在績(jī)效評(píng)估期間使用收集到的信息。
招聘管理
招聘人員可以保留和組織有關(guān)候選人的數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)提供了申請(qǐng)人跟蹤功能，因此招聘人員可以輕松地將信息劃分為作品集、證書、工作經(jīng)驗(yàn)等部分。
員工教育
員工需要提高技能和知識(shí)才能成為更好的專家并提高工資。人力資源經(jīng)理可以使用此功能來宣布聚會(huì)和會(huì)議。他們還可以發(fā)布有趣和有用的材料，讓員工獲得新技能。
工資單
薪資對(duì)任何企業(yè)都很重要。這項(xiàng)任務(wù)往往既耗時(shí)又復(fù)雜。HRMS 提供了計(jì)算諸如稅收、工資、帶薪休假、病假和假期等費(fèi)用的機(jī)會(huì)。
報(bào)告
人力資源管理系統(tǒng)可以收集有關(guān)每位員工的數(shù)據(jù)并提供有關(guān)其績(jī)效的報(bào)告。因此，人力資源經(jīng)理不需要其他軟件解決方案來分析信息。
推送通知
此功能對(duì)公司和員工都是有利可圖的。有關(guān)任何更改、聚會(huì)、即將舉行的會(huì)議或其他提醒的通知都可以在移動(dòng)設(shè)備或 PC 屏幕上彈出。
如何創(chuàng)建定制的人力資源管理系統(tǒng)
如果您想開發(fā)自定義 HRMS，需要遵循八個(gè)重要步驟。
步驟#1 。確定您創(chuàng)建自定義 HRMS 的原因。
步驟#2。與人力資源團(tuán)隊(duì)的員工溝通，通過人力資源管理系統(tǒng)找出他們的問題和解決方法。
步驟#3 。為您的人力資源管理系統(tǒng)創(chuàng)建一個(gè)包含所需功能的列表。
步驟#4 。為您的解決方案選擇一個(gè)平臺(tái)——網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)或兩者兼而有之。您需要分析員工的需求。移動(dòng)解決方案在旅途中使用起來更舒適，而網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序非常適合個(gè)人電腦。還可以創(chuàng)建 HR 云解決方案以確保從任何設(shè)備訪問。
步驟#5。聘請(qǐng)合格且經(jīng)驗(yàn)豐富的開發(fā)團(tuán)隊(duì)。您可以聘請(qǐng)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)或?qū)㈤_發(fā)外包給可靠的供應(yīng)商。聘請(qǐng)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)，您可以控制開發(fā)過程并進(jìn)行順暢的溝通。但這種選擇比外包貴得多。許多軟件開發(fā)公司提供實(shí)惠的價(jià)格和高質(zhì)量，這就是外包越來越受歡迎的原因。為了降低成本，您可以選擇專門的團(tuán)隊(duì)模式。在這種情況下，您為一個(gè)項(xiàng)目聘請(qǐng)了一個(gè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)，但您自己管理他們。
步驟#6。與您的團(tuán)隊(duì)討論工作范圍。開發(fā)可能需要大量時(shí)間。您的解決方案的功能越復(fù)雜，軟件工程師需要的時(shí)間就越多。
步驟#7。估計(jì)預(yù)算并設(shè)定最后期限。確定定制 HRMS 的價(jià)格非常復(fù)雜，因?yàn)樗赡茉?25,000 美元到 350,000 美元之間（甚至上漲）。一切都取決于系統(tǒng)復(fù)雜性和您的要求。
步驟#8。支持并改進(jìn)您的解決方案。HRMS 是一個(gè)具有許多集成的復(fù)雜系統(tǒng)，因此您需要不斷地支持和增強(qiáng)您的軟件。最好繼續(xù)與開發(fā)團(tuán)隊(duì)合作。
綜上，人力資源管理系統(tǒng)可以改進(jìn)您的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。最好選擇自定義 HRMS 開發(fā)來滿足您的所有業(yè)務(wù)要求和需求。
阿帥: 我們經(jīng)常會(huì)遇到表格內(nèi)容顯示不完整的問題。 回復(fù)
理理: 使用自動(dòng)換行功能，以及利用條件格式和數(shù)據(jù)分析工具等。回復(fù)