物資設(shè)備管理系統(tǒng)主要包括基礎(chǔ)信息管理、藥品試劑管理、易耗品管理、應(yīng)急物資管理、資產(chǎn)管理、流程管理等模塊。

基礎(chǔ)信息管理：

• 計(jì)量單位：系統(tǒng)提供物資設(shè)備的各種計(jì)量單位的管理，支持對(duì)物資設(shè)備計(jì)量單位狀態(tài)的設(shè)置，可以根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需要新增、刪除、查詢各類易耗品的計(jì)量單位。
• 自定義編碼：系統(tǒng)提供資產(chǎn)基本信息的自定義編碼功能，可以根據(jù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)在系統(tǒng)中要新增、刪除資產(chǎn)本信息（規(guī)則名稱、業(yè)務(wù)類型、啟用狀態(tài)、縣域類型）的自定義編碼。
• 物資設(shè)備分類：在物資設(shè)備分類中可以對(duì)當(dāng)前物資設(shè)備的分類進(jìn)行管理維護(hù)，如藥品試劑、應(yīng)急物資、易耗品、固定資產(chǎn)等等。類別按照樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示，維護(hù)的類別主要包含編號(hào)，名稱，助記符。
• 物資設(shè)備目錄：物資設(shè)備信息的管理維護(hù)，疫苗可以屬于多個(gè)分類。維護(hù)疫苗信息包含疫苗所屬類別，貨號(hào)，名稱，品名，生產(chǎn)企業(yè)，規(guī)格，批準(zhǔn)文號(hào)，助記碼，備注信息。
• 供應(yīng)商管理：維護(hù)供應(yīng)商的基本信息，其中供貨商中需維護(hù)以下信息：供應(yīng)商編號(hào)，供貨商全稱，供貨商簡(jiǎn)稱，地址，開(kāi)戶行，銀行帳號(hào)，供貨商簡(jiǎn)稱，供貨商郵編，供貨商聯(lián)系電話，供貨商聯(lián)系人，助記碼信息。
• 客戶管理：維護(hù)客戶的基本信息。客戶管理中主要維護(hù)客戶編號(hào)，客戶的名稱，聯(lián)系方式，身份證，助記碼，備注信息。
• 價(jià)格管理：對(duì)物資設(shè)備的銷售價(jià)格進(jìn)行管理。和物資設(shè)備相關(guān)的價(jià)格包括零售價(jià)，批發(fā)價(jià)，縣區(qū)價(jià)，其他價(jià)格，進(jìn)價(jià)。在對(duì)物資設(shè)備價(jià)格調(diào)整的時(shí)候，系統(tǒng)可以按照固定調(diào)價(jià)，按比例調(diào)價(jià)兩種方式進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。系統(tǒng)既支持對(duì)單個(gè)物資設(shè)備的調(diào)價(jià)也支持多種物資設(shè)備的同時(shí)調(diào)價(jià)。

易耗品管理：

• 易耗品管理主要是對(duì)易耗品的入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況進(jìn)行管理，完成對(duì)低值易耗品日常業(yè)務(wù)的采購(gòu)入庫(kù)、退貨、領(lǐng)用、退庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、往來(lái)賬款等管理工作。全面反映易耗品的采購(gòu)情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門(mén)的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息。
• 易耗品入庫(kù)：主要是對(duì)易耗品的入庫(kù)進(jìn)行管理。 在易耗品到貨后，根據(jù)所開(kāi)具的發(fā)票內(nèi)容，將相關(guān)信息輸入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)易耗品入庫(kù)，易耗品注銷的簡(jiǎn)單處理，并且建立低值易耗品檔案，方便進(jìn)貨。
• 易耗品領(lǐng)用：主要是對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存中所有可供領(lǐng)用易耗品進(jìn)行管理，并可根據(jù)領(lǐng)用人需要領(lǐng)用的物品內(nèi)容打印領(lǐng)用單，領(lǐng)用人可憑該領(lǐng)用單到庫(kù)房領(lǐng)取。并能隨時(shí)查詢當(dāng)前易耗品以及當(dāng)前各個(gè)實(shí)驗(yàn)室計(jì)劃內(nèi)易耗品的領(lǐng)用數(shù)。
• 庫(kù)存管理：庫(kù)存管理主要用于對(duì)庫(kù)房的易耗品庫(kù)存信息進(jìn)行管理，并對(duì)易耗品庫(kù)存的上限、下限進(jìn)行維護(hù)，支持易耗品庫(kù)存的庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存金額、庫(kù)存上限、庫(kù)存底限等信息查詢?？啥ㄆ诨蚺R時(shí)對(duì)易耗品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)時(shí)使用盤(pán)點(diǎn)功能，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的易耗品生成出入庫(kù)單增加或減少庫(kù)存使賬面庫(kù)存數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)一致。
• 易耗品查詢：系統(tǒng)可以對(duì)對(duì)易耗品出入庫(kù)及庫(kù)存情況的查詢，以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解和統(tǒng)計(jì)所需消耗品的相關(guān)信息。實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室對(duì)易耗品的多方面的查詢。

應(yīng)急物資管理：

• 應(yīng)急物資管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)急物資的庫(kù)存、盤(pán)點(diǎn)、出入庫(kù)、查詢；不但完成物資從入庫(kù)到出庫(kù)整個(gè)流程中的如建檔、盤(pán)點(diǎn)、記錄及統(tǒng)計(jì)查詢等一系列相關(guān)管理，主要功能包括采購(gòu)管理、入庫(kù)管理、庫(kù)存管理。
• 采購(gòu)管理：采購(gòu)管理主要用于記錄采購(gòu)應(yīng)急物資的業(yè)務(wù)流程中的信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)已經(jīng)生成的訂單，入庫(kù)應(yīng)急物資、退回應(yīng)急物資的查詢，日常的采購(gòu)管理主要包括：訂單查詢、入庫(kù)查詢、退貨查詢。
• 訂單查詢：采購(gòu)申請(qǐng)審批后進(jìn)入采購(gòu)訂單錄入環(huán)節(jié)，線下采購(gòu)后輸入采購(gòu)訂單。功能支持采購(gòu)訂單錄入、修改、刪除、采購(gòu)訂單保存、采購(gòu)訂單查詢、采購(gòu)訂單提交、回退。
• 入庫(kù)查詢：系統(tǒng)支持采購(gòu)入庫(kù)查詢，可關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單號(hào)（關(guān)聯(lián)后可查看訂單信息）、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商編號(hào)以及訂單應(yīng)急物資清單對(duì)入庫(kù)應(yīng)急物資進(jìn)行查詢；
• 退貨查詢：系統(tǒng)支持退貨查詢，可以關(guān)聯(lián)銷售退貨單號(hào)（關(guān)聯(lián)后可查看訂單信息）、客戶名稱、客戶編碼以及退貨清單對(duì)退貨的應(yīng)急物資進(jìn)行查詢。
• 出庫(kù)管理：主要實(shí)現(xiàn)應(yīng)急物資的出庫(kù)管理，出庫(kù)管理流程為：科室申請(qǐng)領(lǐng)用一科長(zhǎng)審核（科長(zhǎng)申請(qǐng)時(shí)無(wú)須審核）一行管科長(zhǎng)審核一出庫(kù)一出庫(kù)確認(rèn)，同時(shí)支持應(yīng)急物資突發(fā)情況下直接出庫(kù)。系統(tǒng)支持應(yīng)急物資出庫(kù)查詢和出庫(kù)流程圖的查看。
• 應(yīng)急物資報(bào)廢：對(duì)于存儲(chǔ)年限到期或非人為損壞的應(yīng)急物資，物資管理人員需要上報(bào)書(shū)面報(bào)告到物資儲(chǔ)備中心，申請(qǐng)物資報(bào)廢；報(bào)廢流程為：發(fā)起申請(qǐng)一報(bào)廢審核一物品報(bào)廢，報(bào)廢后減掉相應(yīng)庫(kù)存；系統(tǒng)支持應(yīng)急物資報(bào)廢查詢和報(bào)廢流程圖的查看。

庫(kù)存管理：

• 盤(pán)點(diǎn)管理：定期或臨時(shí)對(duì)應(yīng)急物資的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)時(shí)使用盤(pán)點(diǎn)功能，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的應(yīng)急物資生成出入庫(kù)單增加或減少庫(kù)存使賬面庫(kù)存數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)一致。盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要選擇被盤(pán)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)可以選擇多個(gè)，選擇庫(kù)存物資，盤(pán)點(diǎn)類型（日盤(pán)點(diǎn)，周盤(pán)點(diǎn)，年盤(pán)點(diǎn)），其中庫(kù)存應(yīng)急物資可以按照實(shí)際盤(pán)點(diǎn)需要選擇多個(gè)或全部庫(kù)存應(yīng)急物資，保存審批后將盤(pán)點(diǎn)單打印出來(lái)，可持盤(pán)點(diǎn)單去倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
• 庫(kù)存查詢：查詢每個(gè)倉(cāng)庫(kù)當(dāng)前或某一時(shí)間段的庫(kù)存情況，庫(kù)存查詢中可以按照應(yīng)急物資名稱，批號(hào)，編號(hào)查詢。
• 庫(kù)存報(bào)損：支持應(yīng)急物資的報(bào)損、審批、登賬流程管理，報(bào)損流程完畢后進(jìn)行庫(kù)存報(bào)損，相應(yīng)的報(bào)損明細(xì)進(jìn)行出庫(kù)處理。
• 物品全生命周期查詢：支持應(yīng)急物資入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、報(bào)損、報(bào)廢等全以生命周期維度進(jìn)行查詢。
• 單元管理：支持應(yīng)急物資單元管理，如應(yīng)急裝備、急救背囊等可以包含多個(gè)物品。支持應(yīng)急物資單元出庫(kù)；統(tǒng)計(jì)時(shí)支持物品單元統(tǒng)計(jì)以及單元內(nèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)。
• 過(guò)期預(yù)警：應(yīng)急物資在過(guò)期或即將過(guò)期時(shí)，進(jìn)行預(yù)警和提醒。庫(kù)存預(yù)警：應(yīng)急物資庫(kù)存超過(guò)閥值時(shí)，進(jìn)行預(yù)警和提醒。
• 刪除零庫(kù)存：支持對(duì)零庫(kù)存的應(yīng)急物資進(jìn)行刪除。

藥品試劑管理：

• 藥品試劑入庫(kù)：根據(jù)藥品試劑領(lǐng)取需求匯總，在系統(tǒng)中錄入藥品試劑采購(gòu)/領(lǐng)取申請(qǐng)單，并通過(guò)審批流轉(zhuǎn)功能在各審核人之間流轉(zhuǎn)，通過(guò)后可以采購(gòu)，未通過(guò)則返回給申請(qǐng)者重新修改后再次發(fā)起審核流程。藥品試劑采購(gòu)到位后，倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)人員根據(jù)采購(gòu)訂單以及隨貨出庫(kù)單對(duì)物品進(jìn)行檢驗(yàn)，逐一核實(shí)無(wú)誤后登記入庫(kù)并形成入庫(kù)單，對(duì)入庫(kù)單、送貨單和發(fā)票進(jìn)行勾稽，建立藥品試劑檔案，錄入微機(jī)管理；收到發(fā)票后，進(jìn)行上賬，確保帳實(shí)相符。
• 入庫(kù)單紅沖：在采購(gòu)貨品入庫(kù)后，如果入庫(kù)后的藥品試劑和實(shí)際發(fā)票不一致，如名稱，批號(hào)，價(jià)格等。那么可以使用紅沖單據(jù)將錯(cuò)誤藥品試劑沖銷，按照正確的藥品試劑進(jìn)行入庫(kù)。采購(gòu)付款及查詢：采購(gòu)?fù)瓿珊罂梢园凑詹少?gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)付款單統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)付款通知單在編制的時(shí)候可以修改金額，分多次付款。
• 盤(pán)點(diǎn)管理：定期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存藥品試劑的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)時(shí)使用盤(pán)點(diǎn)功能，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的疫苗生成出入庫(kù)單增加或減少庫(kù)存使賬面庫(kù)存數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)一致。
• 庫(kù)存查詢：查詢每個(gè)倉(cāng)庫(kù)當(dāng)前或某一時(shí)間段的庫(kù)存情況，庫(kù)存查詢中可以按照藥品試劑名稱，批號(hào)，編號(hào)查詢。
• 庫(kù)存報(bào)損：支持藥品試劑報(bào)損、審批、登賬流程管理，報(bào)損流程完畢后進(jìn)行庫(kù)存報(bào)損，相應(yīng)的報(bào)損明細(xì)進(jìn)行出庫(kù)處理。
• 過(guò)期預(yù)警：系統(tǒng)支持藥品試劑在過(guò)期或即將過(guò)期時(shí)，進(jìn)行預(yù)警和提醒。
• 庫(kù)存預(yù)警：藥品試劑庫(kù)存超過(guò)閥值時(shí)，進(jìn)行預(yù)警和提醒。
• 刪除零庫(kù)存：支持對(duì)零庫(kù)存的物品進(jìn)行刪除。
• 出庫(kù)管理：藥品試劑出庫(kù)為門(mén)診見(jiàn)到收款單后，直接進(jìn)行出庫(kù)。根據(jù)出庫(kù)單將金額和出庫(kù)明細(xì)清單錄入系統(tǒng)。

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