以下是使用 LIMS 改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品庫(kù)存管理的方法：

1. 確定每種試劑的位置

確保每件物品都有自己的永久住所是創(chuàng)建有組織的環(huán)境的第一步。 如果您知道所有物品的歸屬，并確保在使用后將庫(kù)存歸還原處，那么您將始終能夠找到您需要的東西，并且您將避免在工作空間中堆積雜物。

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)可用于為每種試劑設(shè)置一個(gè)位置，從儲(chǔ)藏室到冰箱和櫥柜，再到特定的盒子和容器。 這種分層系統(tǒng)可讓您查找所需的任何試劑并輕松找到它。

在處理化合物時(shí)，必須仔細(xì)選擇位置以防止危險(xiǎn)。 在決定位置時(shí)，需要考慮以下幾點(diǎn)：

1）化學(xué)相容性：使用化學(xué)相容性圖表將所有化學(xué)品分類到相容組中。將不相容的化學(xué)品存放在至少相距 3 米的地方，如果存在劇烈反應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，則至少相距 5 米。打印化學(xué)相容性圖表并將其張貼在實(shí)驗(yàn)室以及化學(xué)品儲(chǔ)存柜和冰箱旁邊，以確保沒有人忘記此信息。

2）外部因素：避免將化學(xué)品暴露在高溫或陽(yáng)光直射下——這可能導(dǎo)致容器降解以及化學(xué)品本身的降解。避免將化學(xué)品存放在潮濕的地方，例如水槽下。

3）避免將化學(xué)品存放在工作臺(tái)面、人們工作的通風(fēng)柜或地板上——在這些地方，它們很容易被撞倒。化學(xué)品應(yīng)有自己的專用存儲(chǔ)空間。

4）易燃材料應(yīng)儲(chǔ)存在經(jīng)過認(rèn)證的實(shí)驗(yàn)室安全和防爆冰箱中。
5）為控制可能的泄漏，液體應(yīng)儲(chǔ)存在耐化學(xué)腐蝕的托盤中
6）存儲(chǔ)區(qū)域必須適當(dāng)通風(fēng)。

2. 跟蹤訂單和使用情況

避免儲(chǔ)存化學(xué)品很重要，因?yàn)榇罅炕瘜W(xué)品會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員造成嚴(yán)重的化學(xué)危害。為確保您訂購(gòu)的數(shù)量不超過必要數(shù)量，請(qǐng)?jiān)趯?shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中跟蹤剩余數(shù)量。記錄您收到的所有訂單，并在您用完一個(gè)容器時(shí)將其標(biāo)記為已用完。一個(gè)好的 LIMS 系統(tǒng)將提供在庫(kù)存不足時(shí)向您發(fā)送通知的選項(xiàng)，以便您僅在真正需要時(shí)才訂購(gòu)新的。跟蹤數(shù)量還可以讓您更清楚地了解您平均使用了多少東西，以及您需要多長(zhǎng)時(shí)間才能完成訂購(gòu)數(shù)量，因此您將能夠進(jìn)行計(jì)算訂單。

跟蹤您的庫(kù)存也將幫助您確?；瘜W(xué)品儲(chǔ)存輪換并避免化學(xué)品變質(zhì)造成的危害。在您的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中寫下過期日期，而不僅僅是在容器本身上。當(dāng)試劑過期時(shí)，您會(huì)收到通知，并且最終不會(huì)忘記它并讓它變質(zhì)。如果您注意到您沒有設(shè)法在庫(kù)存到期之前用完庫(kù)存，您就會(huì)知道下次少訂購(gòu)。

3.確保正確標(biāo)記所有內(nèi)容

為了識(shí)別容器的內(nèi)容物并警告危險(xiǎn)，試劑應(yīng)根據(jù)法規(guī)要求進(jìn)行標(biāo)記。標(biāo)簽應(yīng)包括：

1）內(nèi)容
2）日期
3）可能的危害
如果是有害物質(zhì)：使用說明、急救和緊急程序
確保如果容器的內(nèi)容發(fā)生變化，或者如果添加了有關(guān)試劑處理的新信息，則相應(yīng)地更新標(biāo)簽。

如果容器標(biāo)簽丟失，應(yīng)在容器上做標(biāo)記，讓工作人員知道它是未知物質(zhì)，例如“危險(xiǎn)！未知化學(xué)品”。容器應(yīng)隔離存放，直到可以識(shí)別內(nèi)容物，或按規(guī)定處置。

您可以使用 LIMS 設(shè)計(jì)具有預(yù)制或自定義字段的一致標(biāo)簽系統(tǒng)。這將使您的存儲(chǔ)更有條理，并幫助您避免人為錯(cuò)誤，例如錯(cuò)誤信息或難以理解的筆跡。

尋找提供二維碼或條形碼標(biāo)簽的 LIMS 系統(tǒng)，可以對(duì)其進(jìn)行掃描以將化合物添加到實(shí)驗(yàn)條目中，從而將所有信息聯(lián)系在一起。準(zhǔn)確了解每種試劑的使用時(shí)間和地點(diǎn)將有助于創(chuàng)建實(shí)驗(yàn)的可重復(fù)性并獲得更完整、更準(zhǔn)確的研究記錄。

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