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OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

作者: 無代碼開發(fā)專家小周
閱讀數(shù):1439
更新時(shí)間:2024-02-23 20:34:49
OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
p>在之前的文章中我們分析了OA系統(tǒng)是什么(OA辦公系統(tǒng)是什么),以及OA系統(tǒng)所應(yīng)具有的特色功能(OA辦公系統(tǒng)功能介紹),本文將繼續(xù)分析OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

一、優(yōu)勢(shì)分析

1.簡(jiǎn)單的工作流程設(shè)計(jì)器
創(chuàng)建工作流曾經(jīng)是核心系統(tǒng)編碼人員的領(lǐng)域。 因此,隨著工作流軟件的發(fā)展,它假設(shè)使用它的人也將是程序員。

但是,現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該從業(yè)務(wù)用戶開始,而不是編碼人員。

當(dāng)您坐下來試用辦公自動(dòng)化工具時(shí),首先要制定自己的工作流程。 有多容易? 您能否直觀地創(chuàng)建完成流程所需的任務(wù)序列? 如果您在前五分鐘內(nèi)無法弄清楚,則需要繼續(xù)下一個(gè)選項(xiàng)。

一個(gè)軟件不應(yīng)該決定你的企業(yè)應(yīng)該如何設(shè)置它的操作。 相反,它應(yīng)該幫助您的團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)現(xiàn)有流程。

2.移動(dòng)兼容性
您的辦公室是移動(dòng)的,您的所有工具也應(yīng)該是移動(dòng)的。 無論您有遠(yuǎn)程工作人員,還是只想在等待航班時(shí)辦理登機(jī)手續(xù),您選擇的辦公自動(dòng)化工具在去中國(guó)旅行時(shí)在某人的手機(jī)上運(yùn)行應(yīng)該與在總公司的 PC 上運(yùn)行一樣順暢。

3. 報(bào)告和分析
你怎么知道你的辦公自動(dòng)化是否正在產(chǎn)生結(jié)果? 您不能僅根據(jù)團(tuán)隊(duì)的滿意度來評(píng)估流程績(jī)效。 數(shù)據(jù)是最終的決策者,對(duì)您的企業(yè)來說,比較流程的歷史、速度、結(jié)果質(zhì)量等非常重要。

采用其他軟件來測(cè)量您的工作流程數(shù)據(jù)既耗時(shí)又不必要。 為什么不擁有一個(gè)嵌入報(bào)告和分析功能的軟件呢? 現(xiàn)在最好的辦公自動(dòng)化產(chǎn)品都配備了此功能,作為其基本產(chǎn)品的一部分

4.訪問控制選項(xiàng)
就像限制進(jìn)入您的辦公場(chǎng)所一樣,您還應(yīng)該為所有業(yè)務(wù)工作流程設(shè)置訪問權(quán)限。

一個(gè)好的工作流自動(dòng)化系統(tǒng)理解這個(gè)敏感的需求,并將訪問控制作為其整體功能的一部分。 在為您的企業(yè)考慮辦公自動(dòng)化軟件時(shí),不要忽視此功能


二、為什么我需要低代碼技術(shù)來開發(fā)OA系統(tǒng)

在信息化建設(shè)過程中,企業(yè)往往一方面深刻感受到必要性和緊迫性,另一方面又感到基礎(chǔ)不足,實(shí)施過程復(fù)雜,周期長(zhǎng),缺乏把握和信心。此時(shí),企業(yè)OA是推進(jìn)企業(yè)信息化的捷徑。

國(guó)內(nèi)中小企業(yè)受限于自身?xiàng)l件和意識(shí),信息化起步較晚。由于OA系統(tǒng)屬于信息管理的基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng),使用方便,投資相對(duì)較小。大多數(shù)中小企業(yè)往往會(huì)選擇以O(shè)A為起點(diǎn),逐步進(jìn)入信息化領(lǐng)域。過去我們發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)很容易進(jìn)入兩個(gè)極端。

一是對(duì)企業(yè)信息化管理缺乏信心,以有品位的態(tài)度,去選擇那些便宜又通用的OA產(chǎn)品。是:OA產(chǎn)品功能有限,性能不穩(wěn)定。系統(tǒng)上線后,效果不明顯,企業(yè)對(duì)進(jìn)一步信息化失去信心。
二是對(duì)企業(yè)信息化管理過度自信,追求完美,選擇功能多、口碑好、價(jià)格貴的OA產(chǎn)品。這類企業(yè)往往容易出現(xiàn)OA系統(tǒng)應(yīng)用困難,在OA上花費(fèi)過多精力。系統(tǒng)、信息化被嚴(yán)重?cái)R置。

低代碼開發(fā)基于可視化和模型驅(qū)動(dòng)的概念,結(jié)合了云原生和多終端體驗(yàn)技術(shù),它可以在大多數(shù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,幫助企業(yè)顯著的提升效率,還能進(jìn)一步降低企業(yè)開發(fā)成本,也就是我們所說的“降本增效”,為專業(yè)開發(fā)者提供了一種全新的高生產(chǎn)力開發(fā)方式;從某種意義上說,低代碼可以彌補(bǔ)日益擴(kuò)大的專業(yè)技術(shù)人才缺口,同時(shí)也可以促進(jìn)企業(yè)與技術(shù)之間深度協(xié)作的最終敏捷形式。

低代碼開發(fā)平臺(tái)(LCDP)本身也是一種軟件,能讓不懂代碼的人通過是使用圖形向?qū)?ldquo;拖拉拽、參數(shù)配置等更高效的方式來創(chuàng)建和構(gòu)建軟件的應(yīng)用程序開發(fā)平臺(tái);

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