OA是Office Automation的簡(jiǎn)寫，就是辦公自動(dòng)化。所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部辦公平臺(tái)，用于輔助辦公。

OA是組織行為管理軟件，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的協(xié)同管理，提升人與人、部門與部門之間的管理和辦公效率，涵蓋了單位內(nèi)部的溝通與協(xié)作、信息與資料的共享、文檔管理、工作流程(各類請(qǐng)示、匯報(bào)、審批)等內(nèi)容。

OA系統(tǒng)的使用門檻非常低，通過OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替。

適用范圍：

1) 建立內(nèi)部通訊平臺(tái)如：通知、公告、工作日記、工作計(jì)劃、即時(shí)通訊等。

2) 實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動(dòng)化變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

3) 建立信息發(fā)布平臺(tái)在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

4) 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化可使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

5) 輔助辦公它牽涉的內(nèi)容比較多，像個(gè)人辦公、會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

二、為什么需要OA系統(tǒng)

那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會(huì)有所不同，具體是（以企業(yè)為例）：

1、信息化尚未入門的企業(yè)由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。

2、信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇。

3、缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此，對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

4、已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)辦公自動(dòng)化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。

三、低代碼平臺(tái)是什么

1、無代碼基礎(chǔ)也可快速上手

由于低代碼開發(fā)的特征，大大降低了編程語(yǔ)言的學(xué)習(xí)難度，甚至完全不同程序語(yǔ)言的業(yè)務(wù)人員都可以快速進(jìn)行學(xué)習(xí)和應(yīng)用開發(fā)。開發(fā)人員還可以在幾分鐘內(nèi)創(chuàng)建出功能完善界面美觀的產(chǎn)品。推薦閱讀：零基礎(chǔ)可以搭建應(yīng)用程序嗎。

2、開發(fā)效率高

由于使用大量的組件和封裝的接口進(jìn)行開發(fā)，以及集成云計(jì)算的IaaS和PaaS層能力，使得開發(fā)效率大幅提升；普遍的觀點(diǎn)，低代碼能夠提升30%以上的開發(fā)效率，并大幅降低開發(fā)成本。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，誰可以用最快的速度將商業(yè)創(chuàng)意推出上線，誰就占據(jù)了競(jìng)爭(zhēng)的主導(dǎo)地位，而低代碼恰巧可以完成這一使命。

3、運(yùn)行快安全性高

這是一個(gè)相對(duì)概念，總體來說，由于低代碼開發(fā)平臺(tái)使用自動(dòng)的方式生成（編譯成）可執(zhí)行代碼，代碼的整體質(zhì)量?jī)?yōu)于業(yè)界平均水平；并且相對(duì)來說，出錯(cuò)（Bug）更加可控，代碼的安全性也會(huì)更高。

4、維護(hù)成本低

一般情況下，低代碼開發(fā)平臺(tái)由于采用組件形式，以及面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方式，使得代碼的結(jié)構(gòu)化程度更高，通常來說更容易維護(hù)。低代碼開發(fā)不僅減輕了軟件維護(hù)的負(fù)擔(dān)。與過去相比，要處理的錯(cuò)誤和集成問題會(huì)大量減少。而且通過減少維護(hù)時(shí)間，開發(fā)人員可以專注于可帶來更大業(yè)務(wù)價(jià)值的創(chuàng)新工作。

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