一、什么是業(yè)務流程管理 (BPM)?
BPM全稱Business process management (BPM),Gartner 定義的業(yè)務流程管理 (BPM) 是一門使用各種工具和方法來設計、建模、執(zhí)行、監(jiān)控和優(yōu)化業(yè)務流程的學科。 業(yè)務流程協(xié)調人員、系統(tǒng)、信息和事物的行為,以產(chǎn)生支持業(yè)務戰(zhàn)略的業(yè)務成果。
BPM 專注于為日常事務和人機交互建立一致的自動化流程。 它通過減少浪費和返工以及提高團隊的整體效率來幫助降低業(yè)務的運營成本。
二、BPM 不是什么
BPM 不是軟件產(chǎn)品。 有一些 BPM 工具可以幫助實施標準和自動化的業(yè)務流程。 然而,BPM 本身并不是軟件產(chǎn)品。BPM系統(tǒng)才是軟件產(chǎn)品,是應用了BPM技術的一套管理系統(tǒng)。
BPM 不是任務管理。 任務或項目管理是關于處理或組織一組活動。 Microsoft Project、Jira、Asana 或 Trello 等項目管理軟件有助于管理任務和臨時項目。 另一方面,業(yè)務流程管理更側重于遵循可預測模式或流程管理的重復和持續(xù)流程。
三、有哪些不同類型的業(yè)務流程管理系統(tǒng)?
BPM 系統(tǒng)可以根據(jù)它們服務的目的進行分類。
1)以系統(tǒng)為中心的 BPM(或以集成為中心的 BPM)
這種類型的業(yè)務流程管理系統(tǒng)處理主要依賴于現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)(例如,HRMS、CRM、ERP)的流程,而無需太多人工參與。 以系統(tǒng)為中心的業(yè)務流程管理軟件具有廣泛的集成和 API 訪問權限,能夠創(chuàng)建快速高效的業(yè)務流程。 以集成為中心的流程的一個例子是網(wǎng)上銀行,它可以包括不同的軟件系統(tǒng)。
2)以人為中心的 BPM
以人為中心的 BPM 以人為本,以各種自動化功能為支撐。 這些流程主要由人類執(zhí)行,自動化不會輕易取代它們。 這些通常有很多由個人執(zhí)行的批準和任務。 以人為本的流程示例包括提供客戶服務、處理投訴、入職員工、開展電子商務活動和提交費用報告。
四、總結
總的來說,業(yè)務流程管理 (BPM) 是一種管理組織中的流程和工作流的方法。 BPM 的目標是提高企業(yè)日常運營的效率、性能和敏捷性。 BPM 已被組織廣泛采用,對于任何希望在當今市場上具有競爭力的企業(yè)來說都是必不可少的。 例如,世界領先的航空公司利用 BPM 來管理航班時刻表和航站樓運營。
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