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srm采購管理系統(tǒng)建設(shè)方案

srm采購管理系統(tǒng)建設(shè)方案

作者: 低代碼架構(gòu)師Kaiwen
閱讀數(shù):517
更新時間:2024-02-23 20:34:50
srm采購管理系統(tǒng)建設(shè)方案
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srm采購管理系統(tǒng)是采購業(yè)務(wù)信息化的核心,也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。搞好srm采購管理系統(tǒng)平臺對企業(yè)、事業(yè)單位的降本增效和風(fēng)險控制十分重要。但是,srm采購管理系統(tǒng)平臺建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,涉及面廣,流程、邏輯復(fù)雜且多變。

 

那么,怎么高效、可靠的搞定srm采購管理系統(tǒng)的平臺建設(shè)呢?業(yè)界有許多理論,例如系統(tǒng)工程領(lǐng)域的結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析及設(shè)計方法、互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的產(chǎn)品分析方法等等。

 

我們這里以某事業(yè)單位綜合科人員為背景,探討一下如何高效完成srm采購管理系統(tǒng)建設(shè)。

 

 

第一步:需求分析。需求分析的方法有很多,例如:

  1. 訪談法
  2. 頭腦風(fēng)暴法
  3. 案例研究等等

 

在這里,我們推薦三大步驟:

  1. 單位、行業(yè)同類項目參考研究
  2. 上級管理單位提供的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)文件、指導(dǎo)文件研究
  3. 系統(tǒng)受眾用戶的訪談記錄

 

上述流程,一般會經(jīng)歷多輪,學(xué)習(xí)一遍案例、文件做一次訪談,發(fā)現(xiàn)問題,再學(xué)習(xí)一遍,再找其他用戶做一次訪談。

 

當(dāng)然,這里還有一種方法,就是聯(lián)系srm采購管理系統(tǒng)的供應(yīng)商,進行需求交流。

 

第一步就像是文獻綜述,整合了很多資料,也形成了對srm采購管理系統(tǒng)這個領(lǐng)域的了解,下一步,就是結(jié)合自己單位的實際,開始確定需求了

 

第二步:業(yè)務(wù)流程梳理。這一部分非常重要,且,基本以單位業(yè)務(wù)的價值鏈為核心來開展

 

舉個例子,如果你是繼續(xù)教育學(xué)院的管理系統(tǒng),那核心業(yè)務(wù)流程就應(yīng)該是招生宣傳、報名、錄取、繳費、教務(wù)安排、學(xué)習(xí)管理、考評、畢業(yè)

 

如果你是育種管理系統(tǒng),那核心流程就是試驗設(shè)計、試驗布置、試驗記錄、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)對接檔案、驗收

 

為什么這一步很重要,因為,功能結(jié)構(gòu)設(shè)計部分嚴(yán)重依賴這里。更直接的,管理系統(tǒng)的菜單排布,基本是按照這里的業(yè)務(wù)流程來排布的。

 

第三步:功能結(jié)構(gòu)規(guī)劃。

 

建設(shè)srm采購管理系統(tǒng)的過程,就是設(shè)計和研發(fā)一款產(chǎn)品的過程。而好的產(chǎn)品設(shè)計=功能結(jié)構(gòu)+信息結(jié)構(gòu)+用戶行為結(jié)構(gòu)。這里引用《用戶體驗要素》中十分經(jīng)典的產(chǎn)品框架體系。

 

戰(zhàn)略層:一個清晰的產(chǎn)品戰(zhàn)略需要明確回答出兩個問題:

  1. 用戶可以通過產(chǎn)品得到什么?
  2. 我們可以通過產(chǎn)品得到什么?相對應(yīng)的就是用戶需求以及產(chǎn)品目標(biāo)。(我們?yōu)槭裁撮_發(fā)這個產(chǎn)品?)

范圍層:根據(jù)產(chǎn)品側(cè)重于功能型還是內(nèi)容型,來進行區(qū)別分析,對于功能性產(chǎn)品,考慮的是核心功能的確定以及功能的優(yōu)先級劃分,許多工具型app,boss直聘;對于信息型產(chǎn)品,考慮的核心內(nèi)容的確定以及內(nèi)容的優(yōu)先級劃分,例如數(shù)據(jù)分析網(wǎng)站,數(shù)據(jù)作為信息。

結(jié)構(gòu)層:搭建結(jié)構(gòu)層涉及交互設(shè)計以及信息架構(gòu)兩個方面。交互設(shè)計是做用戶在界面上的、完成任務(wù)的操作以及對信息的獲取,實則就是分析用戶、信息、用戶和信息之間的路徑;信息框架側(cè)重于高效得將信息表達給用戶。

框架層:進一步提煉結(jié)構(gòu),確定很詳細得界面外觀,導(dǎo)航和信息設(shè)計,結(jié)構(gòu)層相當(dāng)于搭了一層骨架,框架層則需要將骨架變得充實。

表現(xiàn)層:視覺設(shè)計,輸出高保真原型。

可以看到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層處在中間的位置,正處在一個又抽象到具象的過渡階段,也正如此,設(shè)計產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層也是產(chǎn)品設(shè)計中最考驗抽象能力以及具象能力的階段,在抽象層面上,需要對需求、功能、數(shù)據(jù)進行分類與組織;具象層面上,將用戶需求具象化。

 

 

具體到我們的srm采購管理系統(tǒng),我們在這里需要產(chǎn)出如下內(nèi)容:

  1. 產(chǎn)品主要模塊
  2. 用表格或腦圖的形式,梳理出一二三級菜單的結(jié)構(gòu)

 

這樣產(chǎn)品功能結(jié)構(gòu)就非常清晰了。但是還不夠,還依賴下一步

 

第四步:信息結(jié)構(gòu)規(guī)劃。

 

只有產(chǎn)品結(jié)構(gòu),我們的設(shè)計還只是一個空殼框架,得有具體的業(yè)務(wù)對象,才能讓他完善。

 

啥叫業(yè)務(wù)對象,舉個例子:咱們體制內(nèi)單位總會上傳下發(fā)各種文件。例如,srm采購申報文件,srm采購填報文件、srm采購信息確認。有時候這些文件就是以excel形式來流轉(zhuǎn)的,有時候是以word中的表格的形式。沒錯,這些表格形式的數(shù)據(jù),就是業(yè)務(wù)對象的原型。

 

 

業(yè)務(wù)對象,就是信息結(jié)構(gòu)。

 

信息結(jié)構(gòu)圖定義以及作用

定義:指脫離產(chǎn)品的實際頁面,將產(chǎn)品的數(shù)據(jù)抽象出來,組合分類的圖表。

作用:

  1. 梳理復(fù)雜內(nèi)容的信息組成,避免信息遺落、混亂;
  2. 作為開發(fā)工程師建立數(shù)據(jù)庫的參考依據(jù)。

如何繪制呢?

功能結(jié)構(gòu)圖繪制完之后,需要思考一個問題,在這些場景中,涉及到了哪些對象,如果對編程有了解的朋友應(yīng)該知道基于對象的編程思維,萬物皆是對象~這里可以提出四個對象分別是:書、我、書架、評論。記住萬物皆是對象,評論也可以是!

 

具體到我們的srm采購管理系統(tǒng),我們在這里需要產(chǎn)出如下內(nèi)容:

  1. 用表格或腦圖的形式,梳理出核心的業(yè)務(wù)對象,以及他的全部屬性。

 

 

第五步:用戶行為結(jié)構(gòu)規(guī)劃

 

這部分不同人有不同人的理解。在srm采購管理系統(tǒng)中,我們可以這么理解。

  1. 用戶使用的路徑是啥?
  2. 用戶分為哪幾類,各自有什么權(quán)限,怎么控制他們的權(quán)限?

 

 

 

到了這里,一個基本的產(chǎn)品需求就明晰了。下一步就是形成需求清單,然后思考怎么實施了。

 

建設(shè)實施方面,一般有三種選項。

 

第一種,傳統(tǒng)的外包地址。這種公司很多,但是往往報價很高,而且交付周期很長,后續(xù)有功能調(diào)整的時候,也不夠靈活。

 

第二種,選用低代碼平臺,然后自助開發(fā)。這樣好處是,業(yè)務(wù)自己理解,可以直接把大部分功能做出來。

 

但是缺點是,模式、UI等較為固定,且很多不支持私有部署,或者價格很高。尤其是遇到一些專業(yè)型、特殊需求,低代碼平臺往往不能很好滿足。

 

更有甚者,絕大多數(shù)低代碼平臺,往往只能支持一兩個領(lǐng)域,比如表格系統(tǒng)、表單、流程等等,但是一套管理系統(tǒng)往往需要涉及到:

  1. 小程序開發(fā)、App開發(fā),包括內(nèi)部小程序、用戶端小程序(甚至涉及到一些社交、商城的功能)
  2. 網(wǎng)站界面開發(fā)(含內(nèi)容管理、發(fā)布)
  3. 流程審批
  4. 數(shù)據(jù)報表、數(shù)據(jù)大屏數(shù)據(jù)分析
  5. 管理系統(tǒng)搭建
  6. 數(shù)據(jù)上報集成
  7. 數(shù)據(jù)歸集、數(shù)據(jù)治理管理

 

目前業(yè)界的低代碼領(lǐng)域,只有速優(yōu)云全域低代碼平臺支持全部上述場景。

 

第三種,是選用低代碼平臺,但是同時購買他們的定制開發(fā)服務(wù)。這樣一方面,對于一般性需求,業(yè)務(wù)人員可以自助配置和搭建功能,但是對于較為復(fù)雜的定制需求,可以委托給平臺提供方,來進行快速定制。

 

這樣一方面,成本較低,方案報價也低,不需要頻繁為了某些功能進行競爭性磋商或者招標(biāo);另一方面,交付更加迅速。

 

南京速優(yōu)云,提供低代碼平臺私有部署的同時,更注重提供貼合客戶實際的項目定制和長期維護服務(wù)。歡迎聯(lián)系

 

 

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