什么是資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)？

資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)由員工知道所需的資產(chǎn)是否計(jì)劃在特定日期使用。此外，它還允許員工在特定日期保留資產(chǎn)，以便其他員工無法拿走它們。通過期望預(yù)留利用資源，并謹(jǐn)慎地跟蹤這些預(yù)留發(fā)生的時(shí)間，您可以保證在通常需要資源的位置、時(shí)間和對(duì)象之間適當(dāng)?shù)胤峙滟Y源。擁有資源預(yù)留框架還有助于跟蹤對(duì)您的業(yè)務(wù)至關(guān)重要的資源的利用率。

由于一系列原因，諸如查看或檢查資源時(shí)之類的數(shù)據(jù)可能很重要，其中最重要的是資源有時(shí)會(huì)消失或遭受傷害的方式。通過明確的預(yù)訂和注冊(cè)/查看框架，您可以選擇關(guān)注其最新區(qū)域或客戶的資源。

資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)？

使用資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)如下：

1. 預(yù)訂專用插槽

當(dāng)您發(fā)現(xiàn)您正在尋找的資產(chǎn)已被某人使用時(shí)，這只會(huì)令人失望和沮喪。這就是為什么您提前預(yù)定特定時(shí)間的原因，其他團(tuán)隊(duì)將在檢查資產(chǎn)的時(shí)間表后進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備。資產(chǎn)將被系統(tǒng)地入賬。

2. 入住和退房

資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)允許組織使用簽入簽出功能跟蹤資產(chǎn)。在保持高生產(chǎn)力水平方面，這是非常有益的，因?yàn)閱T工不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間尋找資產(chǎn)。

此外，簽入和簽出功能使員工對(duì)資產(chǎn)負(fù)責(zé)。簽入結(jié)賬還有助于資產(chǎn)維護(hù)，因?yàn)槟梢苑胖觅Y產(chǎn)的圖片和視頻。因此，您也可以監(jiān)控資產(chǎn)運(yùn)行狀況。

3. 更好的資產(chǎn)可見性

當(dāng)您擁有大量資產(chǎn)時(shí)，跟蹤每個(gè)資產(chǎn)就會(huì)變得忙碌。但是，當(dāng)您配備資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)時(shí)，您不僅可以跟蹤資產(chǎn)的位置，還可以跟蹤資產(chǎn)的使用頻率。

有時(shí)資產(chǎn)只是在那里但沒有被利用，資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)確保每一項(xiàng)資產(chǎn)都被利用以提高生產(chǎn)力。

4. 報(bào)告與分析

報(bào)告和分析闡明了我們所處的位置以及我們需要去的地方。

它可以讓您了解資產(chǎn)使用時(shí)間，資產(chǎn)使用頻率以及哪些資產(chǎn)更需要，哪些資產(chǎn)需求較少，資產(chǎn)可用性，資產(chǎn)維護(hù)和維護(hù)費(fèi)用，資產(chǎn)延遲回報(bào)等。

報(bào)告和分析是發(fā)展業(yè)務(wù)的重要方面。

基于云計(jì)算模式的資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)？

基于云的資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)討論如下：

1. 數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)安全是所有組織最關(guān)心和最敏感的問題之一，因?yàn)閿?shù)據(jù)泄露會(huì)影響品牌形象。

根據(jù)國外咨詢機(jī)構(gòu)Statista的說法，“到2020年，美國的數(shù)據(jù)泄露事件總數(shù)為1001起。與此同時(shí)，在同一年中，超過1.558億人受到數(shù)據(jù)泄露的影響。

數(shù)據(jù)是所有組織的最大資產(chǎn)。當(dāng)組織擁有基于云的軟件時(shí)，他們不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)安全性，因?yàn)檫@將是云服務(wù)提供商的責(zé)任。

2. 高性價(jià)比

基于云的軟件以訂閱方式提供，因此您不必花費(fèi)大量資金。這是一個(gè)具有成本效益的計(jì)劃，而且經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

3. 節(jié)省軟件和硬件費(fèi)用

許多組織在購買硬件和軟件上花費(fèi)了大量資金，但是當(dāng)您使用云服務(wù)時(shí)，您可以在不購買硬件或軟件的情況下做到這一點(diǎn)。云技術(shù)提供了一個(gè)平臺(tái)，您可以在其中僅使用基本的軟件和硬件。

4. 可訪問性和靈活性

云技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì)之一是，您可以從任何地方訪問數(shù)據(jù)，您所需要的只是智能手機(jī)和良好的互聯(lián)網(wǎng)連接。您可以按優(yōu)先級(jí)對(duì)工作流進(jìn)行更改。

結(jié)論

為了滿足客戶需求，日常運(yùn)營對(duì)于組織非常重要，當(dāng)找不到所需的資產(chǎn)時(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致混亂和工作障礙。

資產(chǎn)預(yù)留系統(tǒng)可以通過跟蹤每臺(tái)設(shè)備對(duì)組織非常有幫助。它是一種資產(chǎn)管理軟件，在減少停機(jī)時(shí)間和提高生產(chǎn)率方面起著至關(guān)重要的作用。

使用此軟件，您可以獲得有助于收集有關(guān)資產(chǎn)和設(shè)備的知識(shí)的見解。該軟件可以密切關(guān)注您的數(shù)據(jù)。此外，您可以根據(jù)自己的要求獲得自定義報(bào)告。

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