項目管理軟件旨在促進(jìn)在同一項目上協(xié)作的團(tuán)隊的工作流程。它適合小型初創(chuàng)團(tuán)隊以及經(jīng)驗豐富的大型團(tuán)隊，甚至適合需要合作完成項目的多個不同團(tuán)隊。該軟件允許分配和重新分配任務(wù)，輕松跟蹤最后期限以確保滿足它們，當(dāng)然還可以從中央管理位置控制整個過程。

該軟件非常適合工人和管理人員。它有助于推動項目、實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)和同步不同的任務(wù)。一個好的項目管理軟件提供了一系列工具，讓您可以分配資源、控制輸出和處理工作負(fù)載。

任務(wù)獨(dú)立性被認(rèn)為是最大的軟件功能之一。您可以使用它來捆綁與較大項目相關(guān)的任務(wù)。

該軟件使運(yùn)行眾多項目、分析團(tuán)隊績效以及跟蹤個人或團(tuán)隊的進(jìn)度在公園里散步。項目管理軟件可用于需要修復(fù)項目以及這些項目中的任務(wù)的任何類型的業(yè)務(wù)。該軟件有助于將項目拆分為單獨(dú)的任務(wù)、分析生產(chǎn)力、創(chuàng)建時間表以及團(tuán)隊成員之間的溝通。

項目管理軟件超越了任務(wù)管理。它提供了一個包羅萬象的解決方案，規(guī)模更大。它可以讓您領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊、管理文檔效率和平衡項目，而任務(wù)管理軟件在同一項目中劃分組件、概述個人的努力、為自我管理提供空間并指定截止日期。

現(xiàn)代項目管理軟件使工作流程自動化。例如，它會在某個步驟完成并分配新任務(wù)時通知所有相關(guān)人員。

任務(wù)上的合作既有趣又簡單。允許用戶評論任務(wù)和項目。然后管理人員可以將評論轉(zhuǎn)化為任務(wù)，并快速輕松地將它們分配給他們選擇的專業(yè)人員。

當(dāng)您開始為您的公司考慮項目管理軟件時，您需要決定是希望它是基于云的還是安裝的。哪個選項更能滿足您的業(yè)務(wù)需求？此決定將幫助您節(jié)省一些錢，因為您無需為公司不需要的功能付費(fèi)。列出您的具體需求，然后尋找滿足您優(yōu)先事項的供應(yīng)商。只需為相關(guān)的服務(wù)水平付費(fèi)。

二、項目管理系統(tǒng)的類型

所有項目管理軟件都可以分為兩大類：

1. 本地軟件。 它駐留在公司的服務(wù)器中，該服務(wù)器位于數(shù)據(jù)中心，由 IT 專業(yè)人員團(tuán)隊維護(hù)。

2.在線軟件。 它在不同行業(yè)的中小型企業(yè)中特別受歡迎。 這種類型的項目管理軟件適用于基于云的技術(shù)。 它由應(yīng)用服務(wù)提供商以 SaaS（軟件即服務(wù)）的形式提供。

三、項目管理軟件的類別

我們可以重點介紹兩類項目管理軟件：

1.任務(wù)管理軟件
2.項目調(diào)度軟件
如果您想盡可能多地了解項目管理軟件，那么了解這兩個類別之間的區(qū)別非常重要。

任務(wù)管理軟件對協(xié)作非常有幫助。它允許您創(chuàng)建任務(wù)、設(shè)置截止日期以及將人員添加到創(chuàng)建的任務(wù)中。該軟件會向您顯示截止日期，但它不會告訴您是否可以滿足這些日期。

至于項目調(diào)度軟件，它考慮了任務(wù)依賴性和員工可用性。然后它計算整個項目時間表。換句話說，項目調(diào)度軟件向您顯示在給定的團(tuán)隊可用性、工作時間和假期安排下您可以實現(xiàn)的最后期限。有了這些數(shù)據(jù)，您可以放心地協(xié)商交貨日期，排除所有猜測。

當(dāng)您的項目遇到延遲時，任務(wù)管理軟件會通知您。但是信息是否詳盡？不要這么想。當(dāng)延遲發(fā)生時，項目調(diào)度軟件會重新計算整個項目時間表，以便您了解延遲對交付日期的影響程度。但這還不是全部，當(dāng)您需要決定回到初始計劃的最佳方式時，項目調(diào)度軟件也很有幫助。

如果您的項目沒有時間限制，您可以選擇任務(wù)管理軟件。但是如果你有一個嚴(yán)格的截止日期，你最好選擇一個像樣的項目調(diào)度軟件，它會顯示你可以實現(xiàn)的日期并讓你保持在軌道上，這樣你就不會錯過它們。

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