序號

主模塊

子模塊

功能需求描述

1

基礎(chǔ)管理模塊

學(xué)工系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步

同步來自學(xué)工系統(tǒng)中在校學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生基本信息，輔導(dǎo)員帶班關(guān)系信息，可以通過學(xué)生信息查詢查

詢學(xué)生的實際情況。

2

OA 系統(tǒng)

數(shù)據(jù)同步

同步來自 OA 系統(tǒng)中的待辦信息，后勤老師可以直接查

看 OA 中的待辦并可以直接進(jìn)行處理。

3

門禁系統(tǒng)

數(shù)據(jù)同步

同步來自門禁系統(tǒng)的進(jìn)出校數(shù)據(jù)、進(jìn)出宿舍數(shù)據(jù)，后勤

老師可以根據(jù)權(quán)限進(jìn)行查詢。

4

對接學(xué)校統(tǒng)

一身份認(rèn)證

系統(tǒng)實現(xiàn)與我校統(tǒng)一身份認(rèn)證的對接，且可以允許宿管

等其他非統(tǒng)一身份認(rèn)證用戶登錄使用系統(tǒng)。

5

短信平臺

對接

系統(tǒng)可實現(xiàn)與短信平臺進(jìn)行對接，可以針對特定的用戶

群體直接發(fā)送短信。

6

企業(yè)微信

對接

系統(tǒng)可實現(xiàn)與企業(yè)微信進(jìn)行對接，可以針對特定的用戶

群體直接發(fā)送企業(yè)微信消息，也可以直接使用企業(yè)微信

登錄系統(tǒng)。

7

統(tǒng)一待辦

事項接口

便于今后在門戶系統(tǒng)內(nèi)集中展示各類待辦事項。

8

系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接模塊

住宿費(fèi)繳納申請

學(xué)生的住宿費(fèi)可以像學(xué)費(fèi)一樣同步繳納，報到前就可以根據(jù)自己的寢室號提前線上繳住宿費(fèi)，無需開學(xué)后再統(tǒng)

計繳費(fèi)。

9

財務(wù)系統(tǒng)

對接

繳費(fèi)資金實現(xiàn)與學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)對接，直接按相關(guān)系統(tǒng)要

求進(jìn)行財務(wù)對接。

10

宿舍基礎(chǔ)信息模塊

房間類型

管理

系統(tǒng)能對房間入住類型進(jìn)行統(tǒng)一管理，以及房間類型操

作、編輯、可以查詢房間類型。

11

房間信息管理

初始化房間信息，系統(tǒng)能支持批量導(dǎo)入房間信息，對樓房信息實現(xiàn)初始化操作設(shè)置，批量導(dǎo)入操作，簡化操作流程，優(yōu)化添加房間信息。也可以對房間信息進(jìn)行維護(hù)、

可以查詢房間信息。支持宿舍信息生成二維碼。

12

樓房信息

管理

系統(tǒng)能對樓房基本信息管理，對樓房地理位置、樓棟信

息進(jìn)行添加與編輯，可以查詢樓房信息。

13

樓房單元

管理

可以對樓房單元信息進(jìn)行維護(hù)將多個房間合并成一個

單元，對樓房單元編輯管理。

14

宿舍管理模塊

入住信息管理

支持批量導(dǎo)入新生入住信息操作，可以根據(jù)從學(xué)工系統(tǒng)中直接導(dǎo)入新生信息安排入住信息，支持批量的智能排宿功能，支持輔導(dǎo)員對所管學(xué)生住宿信息進(jìn)行分級排宿、支持按特定邏輯將宿舍分配給不同輔導(dǎo)員進(jìn)行管理

排宿。

15

學(xué)生選房

學(xué)生可以在線選房，可以在線可視化選房。

16

入住信息查詢

入住信息支持分級查看、支持分級查詢、新生入住房間

信息能及時反饋給學(xué)工系統(tǒng)，幫助學(xué)院了解新生入住情況。

17

入住申請流程

系統(tǒng)可支持在線提出入住的申請流程，經(jīng)對應(yīng)的審批申請流程，入住流程將自動實時和入住進(jìn)行匹配，并實時

反應(yīng)入住數(shù)據(jù)的情況。

18

批量入住

管理

支持對批量入住進(jìn)行規(guī)則引擎的設(shè)置，包括分級設(shè)置規(guī)

則、分級設(shè)置入住要求等，實現(xiàn)住宿信息的自動生成。 

19

調(diào)宿申請流程

學(xué)生直接在系統(tǒng)中申請調(diào)宿并上報給學(xué)院，學(xué)院線上批

準(zhǔn)后對接宿管系統(tǒng)，調(diào)宿后數(shù)據(jù)能反饋給學(xué)工系統(tǒng)，幫助學(xué)院了解學(xué)生住宿情況

20

調(diào)宿信息

管理

能對調(diào)宿學(xué)生調(diào)宿前與調(diào)宿后信息進(jìn)行管理，能查看不

同學(xué)生的調(diào)宿的不同記錄信息。

21

宿舍管理模塊

退宿申請流程

學(xué)生直接在系統(tǒng)中申請退宿并上報給學(xué)院，學(xué)院線上批準(zhǔn)后對接宿管系統(tǒng)，在退宿完成后能對宿舍信息的可用狀態(tài)進(jìn)行變更。退宿后數(shù)據(jù)能反饋給學(xué)工系統(tǒng)，幫助學(xué)

院了解學(xué)生住宿情況。

22

退宿信息管理

能對退宿學(xué)生信息與退宿記錄進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以查詢退宿信息情況。對接下來一段時間的將要退宿的信息進(jìn)

行直觀的統(tǒng)計、在退宿過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看。

23

違紀(jì)檢查

相關(guān)人員可以通過手機(jī)進(jìn)行違紀(jì)檢查的記錄，可以直接掃碼記錄或手動輸入宿舍號記錄宿舍的情況。可以拍照上傳宿舍違紀(jì)的相關(guān)內(nèi)容。實現(xiàn)能對違反宿舍管理條例人員的處理情況進(jìn)行登記，將學(xué)生違反宿舍規(guī)定使用違規(guī)電器、未正確投放垃圾和晚歸等情況能及時通報給學(xué)

院，由學(xué)院進(jìn)行教育。

24

違紀(jì)信息

查詢

對違紀(jì)信息學(xué)院和輔導(dǎo)員支持分級查詢，查看相關(guān)的數(shù)

據(jù)信息。

25

優(yōu)秀宿舍評比

優(yōu)秀宿舍評比可基于違紀(jì)信息、學(xué)生的寢室日常檢查情況信息等進(jìn)行綜合打分，根據(jù)要求的流程生成對應(yīng)的評

比結(jié)果。并提供實時排行榜等功能。

26

出入信息登記

主要能實現(xiàn)針對員工等物品出入登記，外來人員登記信息的處理與出入信息的統(tǒng)一登記等，出入信息登記可以

實現(xiàn)外來人員自主登記，相關(guān)樓管人員審核確認(rèn)。

27

出入信息查詢

對出入信息進(jìn)行查詢，支持對不同人員分別查詢不同范

圍的出入信息，輔導(dǎo)員可以查詢相關(guān)學(xué)生、樓管查詢對應(yīng)樓宇、學(xué)院查看相關(guān)學(xué)院等。

28

宿舍管理分析模塊

住宿人員安全預(yù)警

對宿舍住宿人員實現(xiàn)身份識別，只有本宿舍樓住宿的人員才可以合法進(jìn)入，同時可以根據(jù)自行設(shè)置的時間節(jié)點，提供到時未歸人員報表，給宿管人員和學(xué)院輔導(dǎo)員

提供安全預(yù)警。

29

在宿人員

大數(shù)據(jù)分析

通過和門禁、一卡通等數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉對比，分析學(xué)生的

在宿情況，并根據(jù)這個情況在線分析學(xué)生狀態(tài)。

30

報表信息管理

學(xué)生信息

報表

可以打印學(xué)生入住信息，也可以分權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，

也可以直觀的統(tǒng)計不同學(xué)院的學(xué)生入住情況。

31

在校未入住

可以對比學(xué)工信息查看在校但是未入住的學(xué)生信息，可

報表

以分權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，也可以直觀的統(tǒng)計不同學(xué)院的

學(xué)生在校但是未入住情況。

32

畢業(yè)未退宿報表

可以對比學(xué)工信息查看畢業(yè)未退宿報表的學(xué)生信息，可

以分權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，也可以直觀的統(tǒng)計不同學(xué)院的學(xué)生畢業(yè)未退宿情況。

33

住宿費(fèi)用

報表

可以實時查看學(xué)生的住宿費(fèi)繳納情況，可以根據(jù)不同的

樓管進(jìn)行分級統(tǒng)計，權(quán)限可以下放至不同的樓管人員。 

34

來訪信息

報表

可以查看不同宿舍來訪的人員情況，并將信息反饋給不

同的分層級管理人員。